Type(s) de travaux(s) demandé(s) : acheteur
Type(s) de produit(s) demandé(s) : Armoires et comptoirs de cuisine, Balcons, Bois sculpté, Boiseries, Cadres, Cercueils, Corniches, Décoration, ornementation, Embarcations, navigation, Enseignes, affiches, lettrage, Escaliers, Jouets, Maquettes, miniatures, Meubles anciens, Meubles contemporains, Meubles d'extérieur, de jardin, Meubles d'intérieur, Mobilier intégré commercial, Mobilier intégré industriel, Mobilier intégré institutionnel, Mobilier intégré résidentiel, Moulures, Objets d'art, Objets décoratifs, Planchers, parquets, Portes et fenêtres, Vaisselle et articles de cuisine
Relevant du directeur des projets, l’acheteur est responsable d’assurer l’accès aux meilleurs fournisseurs, afin d’obtenir de ceux-ci en temps voulu et aux meilleures conditions l’approvisionnement des matières premières, pièces, composantes, fournitures et services répondant aux besoins d’exploitation de l’entreprise. Il est responsable d’assurer le suivi et le contrôle des inventaires de matière première. L’objectif ultime de la fonction est d’assurer simultanément que l’entreprise dispose du matériel requis en qualité, en quantité, au moindre coût et en temps pour assembler et livrer les boutiques, les accessoires et les ameublements divers pouvant être fabriqués et commercialisés par ESP de manière rentable et compétitive tout en optimisant le retour sur les actifs immo¬bilisés. • Faire le suivi quotidien des inventaires de matières premières principalement au niveau des panneaux, du stratifié et du bois dur; et procéder aux achats selon les besoins de l’entreprise. • Regrouper les réquisitions lorsque requis et planifier les besoins des usagers afin de pouvoir mieux gérer l’approvisionnement en termes de prix, de qualité et de livraison à temps. • Confirmer la commande par fax auprès des fournisseurs principalement en termes de prix, de qualité et de délai de livraison. • Faire le suivi téléphonique quotidien des commandes auprès des fournisseurs et produire un rapport quotidien sur le statut des commandes au secteur des opérations ainsi que par courriel pour tout retard important. • Approuver la facturation de la sous-traitance sur une base hebdomadaire en fonction du bon de livraison. • Assurer l’expédition des matières premières aux sous-traitants selon les besoins, et faire la réception des marchandises qui ont été expédiées directement des sous-traitants. • Procéder à la facturation des projets personnels sur une base mensuelle. • Approuver les factures par exception, suite aux réconciliations effectuées par le département de la comptabilité. • Préparer et fournir sur une base mensuelle trois (3) rapports de fin de mois reliés aux transactions d’inventaires. Mettre à zéro le niveau d’inventaire pour la fermeture du mois et déduire l’inventaire des matières premières allouées aux projets. Vérifier si ce qui a été réservé a été consommé. • S’assurer trimestriellement que toutes les données d’inventaire (« item master » sont adéquates afin de pouvoir générer les rapports pour la prise d’inventaire physique, et saisir toutes les données provenant de la prise d’inventaire. • Valider et assurer le suivi de la réception et du contrôle des inventaires suite aux transactions réalisées par le magasinier et le personnel d’opération. • Procéder aux ouvertures de comptes pour les nouveaux fournisseurs ainsi que pour les nouveaux produits. • Répondre aux requêtes du service d’estimation visant à estimer les coûts des projets ne pouvant être supportés par les données historiques disponibles. • Réajuster les besoins d’approvisionnement sur une base quotidienne; renégocier les dates de livraisons et les quantités en fonction des besoins ESP et de la situation des fournisseurs. • Assurer que les appels d’offres sont préparés avec soin et que la descrip¬tion des exigences d’ESP en matière de quantité, qualité, coûts, délais et services soit clairement communiquée aux fournisseurs potentiels et actuels. • Maintenir la propreté, le bon ordre et le rangement de son lieu de travail à un niveau d’excellence et respecter l’ensemble des règles ESP. • Accomplir toute autre tâche requise par le supérieur immédiat
